2019年12月8日，深圳市湖北蕲春商会第二届第七次会长办公会（2020年会员大会及迎新年晚会专题工作会，以下简称“两会”）在观澜国际高尔夫大厦新华丽集团会议室召开。
会长蔡九胜、书记管新文、监事长高金胜、执行会长王景、常务副会长朱志华、夏先成、徐清、何百能、吴欣、王英豪、张欢及秘书处部分成员参加会议。
会议由秘书长吴欣主持，他首先汇报了“两会”目前的筹备情况：已落实两会地点，商会会歌录制、商会宣传片制作、年会各项总结材料准备、晚会节目安排等。
就两会工作大家进行了分工，一共分成材料、接待、现场布置管控、签到、节目、礼品发放等七个小组，形成表决如下： 1、蔡会长和管书记为两会正副指挥，安全保障组负责人王景，接待组负责人徐清、张欢，宣传组负责人吴欣，签到组负责人何百能、王善斌，每组各司其职，相互配合，确保12月22日全体会员大会和晚会的顺利举行； 2、通过了会员大会的流程，以及晚上迎新年晚会的细节； 3、通过了新的名誉会长、常务副会长、副会长人选，通过了增补理事成员和吸收新会员名单； 4、会议还确定了表彰2019年度奉献会员、最佳诚信、最佳创新和爱心企业名单；
会长蔡九胜总结发言时指出：年会在即，各项工作务求及时跟进、落实到位。按节约高效原则，让逐梦鹏城的家人，让所有参加会议的领导、嘉宾得到满意的服务，展现商会良好的精神风貌，齐心协力把2019年会办成一次文明节俭，团结祥和，传承创新的盛会！
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