建设工程办理竣工档案验收，档案材料齐全是必备的前置条件，但工程项目方相关人员不熟悉情况，提交的档案材料往往不齐全，有的不符合法定形式，延长办理竣工备案时间，甚至可能影响到工程按时交付，为此，蕲春县住建局城建档案馆针对档案专项验收事项推出“验前辅导”，联系企业在联合验收申请前配合城建档案馆开展档案专项检查，让问题提前浮现、提前整改，为档案验收跑出“加速度”，实现了服务效能的大幅提升。 提前做好“一次性告知”。在企业办理施工许可证时，提前与企业签订《建设工程项目档案报送责任书》，明确工程竣工后需报送的档案资料具体内容，提前向建设单位交底，让企业详细了解档案归集、整理要点及标准，进一步优化了建设工程档案移交的工作流程，为建设单位事前收集整理争取时间。积极开展业务指导。为确保建设工程档案顺利移交归档，住建局城建档案馆安排专人开展专项业务指导工作，工作人员通过视频会议、电话语音等线上指导的方式，为企业提供即时服务，最终在联合验收申请提交之前，引导企业将工程档案涉及的问题提前整改到位，让问题“提前改”，让信息“多跑路”、让企业“少跑腿”，为企业节约了办事成本。下一步，住建局城建档案馆将继续加强对企业关于工程档案的业务指导工作，强化与建设部门的沟通联系，按照标准严格把关，针对存在的问题及时提出整改意见，为企业排忧解难，为蕲春建设和优化营商环境贡献力量。 |
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